Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten die eingehenden Bestellungen unserer Geschäftskunden und erfassen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem.
Sie sind der Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden ab Eingang der Anfrage und stimmen Details wie Mengen, Werkstoffe, Zulassungen, Lieferzeiten, Materialverfügbarkeit, Produktionskapazitäten sowie Liefer- und Rechnungsadressen ab.
Die Angebots-, Auftragsbestätigungs-, Lieferschein- und Rechnungserstellung fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
Sie beschaffen Standard- und Sonderartikel, knüpfen neue Lieferantenkontakte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer lager- und auftragsbezogenen Fertigung.
Sie sind die interne Schnittstelle zu allen abwicklungs- und vertriebsrelevanten Bereichen und verantworten den Kundenwunsch von Eingang bis Lieferung.
Die Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse begleiten Sie proaktiv und bringen eigene Ideen ein.
Bei Bedarf unterstützen Sie aktiv unsere Fertigung und halten so den Betrieb am Laufen.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Fertigung und Auftragsabwicklung im B2B-Umfeld.
Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Kenntnisse in der Arbeit mit DMS-Systemen wie ELO sowie 2D-CAD-Grundkenntnisse (AutoCAD oder vergleichbar) sind wünschenswert.
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie der sichere Umgang mit Access sind Voraussetzung.
Längen-, Flächen-, Volumen-, Verschnitt- und Massenberechnungen sowie Umrechnungen in andere Maßeinheiten erledigen Sie problemlos und überschlägig auch im Kopf.
Das Lesen und Verstehen technischer Tabellen und Dokumente beherrschen Sie sicher. Kundenorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
Keine Sorge, wenn nicht alles passt: Teilweise fehlende Kenntnisse können bei uns durch innerbetriebliche Weiterbildung erworben werden.
Was wir bieten
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit täglich wechselnden Aufgaben, vielfältigen Produkten und industriellen Kunden aus aller Welt.
Leistungsorientierte Vergütung, Entwicklungsperspektiven und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz.
Geregelte Arbeitszeiten, 40 Stunden pro Woche, klare Strukturen und keine Überraschungen beim Dienstplan.
Freundliches Betriebsklima mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem Team, das zusammenhält.
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Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei.
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